Solução própria de inteligência artificial automatiza o acompanhamento de processos e reúne publicações e movimentações de 96 tribunais brasileiros.
A Vert Analytics desenvolveu a CyndIA para capturar automaticamente publicações e andamentos processuais, reduzindo a dependência de consultas manuais realizadas diariamente pelas equipes jurídicas. A solução acompanha as atualizações dos processos e organiza essas informações para que movimentações relevantes e possíveis prazos sejam identificados dentro de um fluxo automatizado.
O risco de depender da consulta manual diária
O acompanhamento processual tradicional pode exigir que profissionais consultem diariamente os sistemas de cada tribunal em que a empresa possui processos ativos. À medida que aumenta o número de ações e de tribunais envolvidos, cresce também o volume de informações que precisa ser verificado pela equipe jurídica.
Esse modelo está sujeito a falhas operacionais, como o esquecimento de uma consulta ou a dificuldade de localizar uma movimentação importante em meio a diversas atualizações. Quando uma publicação inicia ou altera um prazo processual, a ausência de acompanhamento adequado pode fazer com que uma providência necessária não seja identificada no momento oportuno.
Captura automática como acompanhamento contínuo
A CyndIA captura publicações e andamentos processuais automaticamente, reunindo as informações dos processos acompanhados. A Vert Analytics apresenta a solução com integração a 96 tribunais brasileiros, o que permite concentrar em uma mesma estrutura dados provenientes de diferentes sistemas judiciais.
A automação modifica a rotina de acompanhamento porque a equipe jurídica não precisa depender exclusivamente de consultas individuais em cada tribunal. As movimentações passam a ser reunidas em um fluxo centralizado, permitindo que os profissionais direcionem sua atenção para a análise dos eventos que efetivamente exigem providência.
Alertas ajudam a acompanhar prazos
Capturar uma movimentação é apenas o primeiro passo. A CyndIA também possui recursos de alerta de agendamento e de movimentação relevante, permitindo sinalizar à equipe jurídica eventos que podem exigir acompanhamento ou atuação dentro de determinado prazo.
Essa combinação transforma a captura de dados em uma ferramenta de acompanhamento. Em vez de depender somente da leitura manual de todas as atualizações recebidas, o departamento jurídico pode utilizar os alertas para identificar situações que demandam atenção e organizar as providências relacionadas a cada processo.
Automação para grandes volumes processuais
Empresas com contencioso distribuído por diferentes estados podem receber diariamente um volume elevado de publicações e movimentações. A consulta individual aos sistemas dos tribunais exige tempo e organização da equipe e se torna mais complexa conforme cresce a quantidade de processos ativos.
A Vert Analytics estrutura a captura automatizada da CyndIA para atender a esse cenário de volume, utilizando a integração com 96 tribunais como parte da arquitetura de acompanhamento. A proposta permite centralizar as informações processuais sem exigir que cada atualização seja buscada manualmente em sistemas separados.
Da captura ao histórico consultável
As movimentações capturadas podem ser mantidas como parte do histórico do processo, permitindo que a equipe consulte posteriormente a sequência de acontecimentos de determinada ação. Esse registro é relevante quando é necessário reconstruir a evolução de um caso ou compreender quando determinada movimentação ocorreu.
Um histórico organizado também pode facilitar a continuidade do trabalho quando um novo profissional assume um processo, além de apoiar levantamentos internos e solicitações de informações sobre a evolução de uma ação. Dessa forma, os dados capturados permanecem disponíveis para consultas posteriores, em vez de servirem apenas para uma verificação pontual.
Prevenção de falhas no acompanhamento de prazos
O acompanhamento de publicações está diretamente relacionado à gestão de prazos processuais. Quando uma movimentação gera uma obrigação ou demanda uma manifestação, identificar esse evento com antecedência é parte importante da rotina jurídica.
A Vert Analytics posiciona a captura automática da CyndIA como uma camada de apoio à prevenção de falhas no acompanhamento. Ao reunir movimentações e oferecer alertas relacionados a eventos relevantes, a solução pode ajudar a equipe a organizar as providências necessárias e reduzir a dependência de verificações manuais.
A captura alimenta outras funcionalidades da CyndIA
A captura de publicações e andamentos também fornece informações para outras funcionalidades da CyndIA. Dados processuais atualizados podem ser utilizados em recursos como análise de petição inicial, cálculo de provisão e sugestão de argumentos, conectando diferentes etapas da gestão do contencioso.
Essa integração faz da captura uma camada fundamental dentro da solução. Ao manter as informações processuais reunidas e atualizadas, a CyndIA cria uma base para que as demais funcionalidades trabalhem sobre os dados do processo ao longo de seu ciclo de acompanhamento, desde a identificação de novas movimentações até análises jurídicas e financeiras.
