Nova regra antecipa decisão para setembro e exige atenção de micro e pequenas empresas de Campinas às opções envolvendo IBS e CBS.
Microempresas e empresas de pequeno porte de Campinas que pretendem ingressar no Simples Nacional em 2027 precisam ficar atentas a uma mudança importante no calendário tributário. Pela primeira vez, a solicitação para entrar no regime no ano seguinte deverá ser feita ainda em setembro, e não mais em janeiro. O prazo começou em 1º de setembro e termina no dia 30, o que reduz o tempo disponível para empresários verificarem pendências, simularem cenários e definirem a estratégia tributária para o próximo ano. A alteração está relacionada à adaptação do sistema à Reforma Tributária sobre o Consumo, que introduz o IBS e a CBS na estrutura de tributação.
A mudança tem peso especial em Campinas porque o município possui uma ampla base de pequenos negócios e um ambiente empreendedor diversificado, com empresas dos setores de comércio, serviços, tecnologia e atividades profissionais. Dados do Sebrae mostram que Campinas tinha 236.997 empresas ativas em maio de 2026, enquanto a região do Sebrae que leva o nome da cidade reunia 521.613 empresas ativas em julho. Além disso, levantamento do Sebrae-SP apontou mais de 451 mil pequenos negócios nos 22 municípios da região de Campinas, mostrando que decisões sobre o Simples podem alcançar uma parcela significativa da economia regional.
Por que o prazo do Simples Nacional mudou de janeiro para setembro
A principal mudança para os empresários é justamente a antecipação da decisão. Empresas que atualmente não estão no Simples Nacional e desejam utilizar o regime em 2027 precisam solicitar a opção entre 1º e 30 de setembro de 2026, com efeitos previstos a partir de 1º de janeiro de 2027. Isso significa que esperar até o tradicional período de janeiro pode fazer a empresa perder a oportunidade de ingressar no regime durante todo o ano-calendário de 2027. A nova sistemática foi estabelecida no processo de adequação do Simples à Reforma Tributária e regulamentada pelo Comitê Gestor do Simples Nacional.
Para quem já é optante pelo Simples, a situação é diferente e não há necessidade de fazer uma nova opção apenas para permanecer no regime, desde que a empresa continue cumprindo os requisitos legais. Mesmo assim, empresários de Campinas devem consultar sua situação porque pode existir exclusão programada para 2027 por causa de débitos ou outras pendências. A própria Prefeitura de Campinas orienta que débitos municipais sejam verificados e regularizados, já que pendências podem impedir a permanência ou o ingresso no regime. Empresas que foram excluídas e querem retornar também precisam aproveitar o período de setembro para solicitar uma nova opção.
IBS e CBS criam uma segunda decisão para pequenas empresas
Além da escolha pelo Simples Nacional, 2026 traz outra decisão relevante para empresas que já estão no regime ou que solicitarão ingresso agora. Elas poderão escolher, para o primeiro semestre de 2027, se o IBS e a CBS permanecerão dentro do sistema unificado do Simples ou se serão recolhidos separadamente pelo regime regular, em uma modalidade que passou a ser conhecida como Simples Nacional híbrido. A alternativa pode influenciar a forma como a empresa administra seus tributos, o fluxo de caixa e principalmente a relação comercial com outras empresas. Por isso, a decisão não deve ser tomada apenas comparando alíquotas de maneira isolada.
A diferença pode ser especialmente importante para negócios de Campinas que vendem para outras empresas ou participam de cadeias produtivas mais longas. No modelo regular, a apuração separada do IBS e da CBS pode alterar a dinâmica dos créditos tributários nas operações entre empresas, enquanto a permanência desses tributos dentro do Simples mantém a lógica simplificada de recolhimento. A Receita Federal recomenda que empresários e profissionais responsáveis pela contabilidade avaliem individualmente os efeitos da escolha sobre fluxo de caixa, relacionamento comercial, aproveitamento de créditos e estratégia do negócio. A opção feita em setembro valerá para janeiro a junho de 2027, enquanto uma nova janela será aberta em março para o segundo semestre.
O que empresários de Campinas precisam verificar antes de decidir
O primeiro passo para uma empresa interessada em entrar no Simples Nacional em 2027 é verificar se existem pendências fiscais, cadastrais ou outras situações que possam impedir o deferimento. Em Campinas, a Prefeitura disponibiliza ambiente específico para consulta e regularização de pendências municipais, enquanto a solicitação de opção pelo regime é realizada no Portal do Simples Nacional. A recomendação prática é não deixar a análise para os últimos dias de setembro, principalmente quando houver débitos, alterações cadastrais ou necessidade de reorganização contábil.
Também é importante não confundir a regra das microempresas e empresas de pequeno porte com a situação do MEI. Segundo a Receita Federal, o prazo para o empresário individual solicitar a opção pelo MEI permanece em janeiro, e não existe para o MEI a mesma escolha entre regime regular ou híbrido de IBS e CBS prevista para as empresas abrangidas pela nova regra. Para empresas que fizerem a opção pelo Simples em setembro, existe ainda a possibilidade de cancelar a escolha até 30 de novembro, embora o cancelamento seja irretratável e não permita uma nova opção para 2027 depois que o prazo de setembro tiver terminado.
Para a economia de Campinas, a alteração representa mais do que uma mudança burocrática no calendário. Pequenos negócios têm papel relevante na geração de renda, serviços e empregos, e uma decisão tributária mal planejada pode afetar preços, investimentos, contratação e capacidade de expansão ao longo do próximo ano. Ao mesmo tempo, a antecipação cria uma oportunidade para empresários começarem 2027 com o enquadramento definido e com maior previsibilidade sobre os efeitos da transição tributária.
A atenção agora deve se concentrar no prazo de 30 de setembro e na análise individual de cada empresa. Para quem já está no Simples, a prioridade é verificar eventuais exclusões ou pendências e avaliar os efeitos do IBS e da CBS sobre as operações. Para quem pretende entrar no regime, setembro passa a ser uma data decisiva do calendário empresarial, tornando o planejamento tributário uma etapa estratégica para os pequenos negócios de Campinas e de toda a Região Metropolitana.
