A gestão de prazos é uma parte essencial de qualquer escritório, em especial, o de advocacia. Para o Dr. Maciel de Carvalho Rodrigues Medeiros, advogado e idealizador do Método Carvalho, apesar de muitos ainda não colocarem essa atuação em prática em seus negócios, ela é essencial para aqueles que prestam serviços para variados segmentos e empresas no mercado.
Com a gestão de prazos, é possível ter uma rotina mais otimizada e organizada, uma vez que ela auxilia na melhor organização das demandas e tarefas da empresa. gerir bem os prazos é, portanto essencial para não ter prejuízos ou questões a longo prazo, colaborando para uma maior produtividade e resultados com mais qualidade.
Por isso, se você quer aprender mais sobre a gestão de prazos, saiba que esse texto é para você!
O que é a gestão de prazos?
De antemão, o professor Dr. Maciel de Carvalho Rodrigues Medeiros indica que, ao nos referirmos a gestão de prazos, estamos pontuando questões de organização das demandas e tarefas, para que sejam traçadas estratégias com intuito de finalizá-las dentro do prazo estipulado. E, para que isso ocorra, é realizado um balanço das atividades que devem ser feitas e até qual prazo elas devem ser entregues. Essa ação fará com que o profissional tenha uma ideia melhor de tudo que precisa fazer.
Em um escritório de advocacia, um profissional lida com demandas variadas de muitos clientes e, até mesmo, todas em um único dia. Nesse cenário, a organização é uma habilidade que não pode faltar na rotina do bom advogado e seu escritório. Por isso, é essencial estar atento aos prazos prometidos, casos e, a partir disso, traçar uma estratégia e solução adequadas para atender ao cliente e sua necessidade.
Qual a importância da gestão de prazos em um escritório de advocacia?
Contudo, conhecer o conceito de gestão de prazos não é suficiente para aplicá-lo em um escritório e, por isso, é preciso também reforçar a importância dessa ferramenta no âmbito da advocacia. Para o Dr. Maciel de Carvalho Rodrigues Medeiros, ela faz toda a diferença na rotina de um escritório, atrelando-se a bons resultados com os clientes.
Isso porque, uma empresa que atua com a gestão de prazos consegue organizar suas demandas, anota os prazos e mantém a equipe inteirado do que precisa ser feito consegue atender as atividades e compromissos estipulados para um determinado intervalo de tempo, que pode ser diário, semanal, quinzenal ou mensal.
Assim, o empresário e advogado, Dr. Maciel de Carvalho Rodrigues Medeiros, considera que um escritório de advocacia pode atuar da mesma maneira, afinal, quando uma equipe atua com uma visão macro com todos os compromissos e demandas que possuem juntamente com os prazos para finalização, tudo fica mais simples e os resultados ainda melhores. Contudo, para que isso funcione efetivamente, todos os colaboradores devem fazer sua parte, estando organizados para atender as demandas dentro do prazo, cumprindo as tarefas da melhor maneira possível.
